こんにちは!FRACTA コーポレート局の星でございます。
これまでカジュアル面談やカルチャーフィット面談など「入社するまで」のお話をしてきましたが、今回は「入社してから」についてお話ししていきたいと思います。
FRACTAでは入社日当日から1日3〜4時間使用し、2週間ほどかけてオンボーディングプログラムがはじまります。FRACTAのオンボーディングがどんな内容なのか、さっそくご紹介していきます!
事務手続きなど(1日目)
FRACTAはリモートと出社を自由に選べるハイブリット勤務ですが、入社日当日は出社していただくようお願いしています。
まずは、今後のスケジュール説明・入社時に必要な各種書類の確認・社内規定について・PCの設定・ツールの設定など、コーポレートのメンバーがこれから仕事をしていくための準備をお手伝いします。
そして、代表河野との入社時面談の時間を設けています。代表が新入社員の方へFRACTAが実現したいこと、ブランドにとってこういう存在でありたいか、メンバーとしての立ち居振る舞いや気をつけて欲しいこと、これからどのように貢献していって欲しいのかなど、直接お伝えします。お昼には所属部署のメンバーと入社時ランチ会を行います!(河野も予定が合えば参加します!)全員簡単に自己紹介をしたのち、一緒にご飯を食べつつ、いろんな話をしながら楽しくコミュニケーションをとってもらうことを目的としています。
FRACTAについて知る(2〜4日目)
2日目は、自社サイトのチームページ・社内のコミュニケーションツールのSlackやメールのアイコンに使用する写真撮影を行うため出社していただくことが多いです。
「会社のこと→部署のこと→職種のこと→自身のこと」という段階に項目が分かれていて、それぞれの項目の方針・目標・期待役割・知っておいて欲しいことについてお話しをしていき、育成計画や個人の目標についてすり合わせを行います。主に所属する部署の局長もしくは育成係がお話をするので、早い段階で会社と部署と自身の方向性を確認し、合わせることができます。
FRACTAについて理解を深める①(4〜6日目)
FRACTAの事業について、提供しているサービスや日々使用していくデジタルツールを効率よく使うためには…といった、少し実務に近いお話になっていきます。他部署のメンバーから話を聞く回もあるので、所属部署以外のメンバーとコミュニケーションを取る機会にもなります!
FRACTAについて理解を深める②(6〜9日目)
FRACTAとしての考え方をより理解してもらうために、FRACTAの考えるブランドとは・ブランディングとは、ブランドの成功について、良いプロジェクトとは、FRACTAらしい立居振る舞い…など、実践で必要なFRACTAのメンバーとしての心構えについてもお話をしていきます。
ワークフローとナレッジ(8〜11日目)
業務を進めていく上で必要なプロジェクトの進め方・リサーチの仕方・進めていく際のポイント・共通の資料・コミュニケーションの取り方・資料のデザイン・鉄板ルール・パッケージについてなど、実際にプロジェクトや業務のなかで迷わないように、実務で役に立つことをお伝えしていきます。その他、共通のスキルとして知っていてもらいたいECやWEBの基礎知識、実際にshopifyのアカウントを作って触ってみる「shopify体験」も行います。
このように、盛りだくさんの内容ですが、全てNotionというツールにナレッジとして記載しており、Wrikeというタスク管理ツールでオンボーディングの項目確認ができるので、オンボーディング中に必死にメモを取る必要もなく、聞くこと・理解することに集中してもらうことができます。
いつでも読み返したり確認したりすることができるので、疑問に思ったらすぐに解消できるような仕組みになっています。
オンボーディングの最後の項目「振り返り会」(入社後3ヶ月前後)
オンボーディングの締めくくりとして、新入社員の方に実際にオンボーディングで伝えたことが役に立ったのか、不要なところやもっと深掘りして聞いておきたかったところはないか、足りないところはなかったかなど率直な意見と感想を聞かせていただきます!
新しいメンバーが会社に馴染むことを促進し、早期に力を発揮していただくために発展・進化していくオンボーディングづくり
新入社員の方はFRACTAで一緒に働いていくことへの期待や、新しいチャレンジに対するワクワク、そんな気持ちと背中合わせの不安な気持ちを持って入社してきてくださいます。期待やワクワクをもっと増やしていけるよう、不安や心配なことを少しでも早く解消できる手助けになるように、オンボーディングの内容は常にアップデートをしていくことが大切なんだと、このnoteを書くにあたってあらためて実感しました。
今よりも次のオンボーディングが一番満足度が高く、新入社員に寄り添った内容になるよう、これからもFRACTAのオンボーディングを発展・進化させ続けていきたいと思います!
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